Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlanügyi Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Ingatlanügyi adminisztratív asszisztenst keresünk, aki támogatja az ingatlanügynökség napi működését, segíti az ügyintézést, és biztosítja az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes lebonyolítását. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, jól szervezett, és kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik.
Feladatai közé tartozik az ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok kezelése, szerződések előkészítése, adatbázisok karbantartása, valamint az ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás. Emellett támogatja az értékesítési csapatot, időpontokat egyeztet, és segít az ingatlanbemutatók szervezésében.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jó számítógépes ismeret, különösen az irodai szoftverek (pl. Microsoft Office) használata, valamint az adminisztratív feladatok iránti elkötelezettség. Előnyt jelent az ingatlanszektorban szerzett tapasztalat, de nem feltétel.
A sikeres jelölt képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és ügyfélközpontú szemlélettel rendelkezik. Fontos, hogy diszkréten kezelje az ügyfelek adatait, és betartsa az adatvédelmi előírásokat.
Ez a pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, hosszú távú munkalehetőséget biztosít, és egy dinamikus, támogató csapat tagjává válhat. Ha szereti a strukturált munkavégzést, és szívesen dolgozik az ingatlanpiac izgalmas világában, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Szerződések előkészítése és nyomon követése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Ingatlanbemutatók szervezésében való részvétel
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Adminisztratív támogatás az értékesítési csapat számára
- Beérkező hívások és e-mailek kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adatvédelmi szabályok betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Jó számítógépes ismeretek (Microsoft Office, e-mail, internet)
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előny: ingatlanszektorban szerzett tapasztalat
- Diszkréció és adatkezelési szabályok ismerete
- Jó időgazdálkodási képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már ingatlanirodában vagy hasonló területen?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat és határidőket?
- Milyen módszerekkel tartja rendben a dokumentumokat?
- Hogyan kommunikál ügyfelekkel stresszes helyzetekben?
- Mi motiválja az adminisztratív munkakörben?
- Hogyan biztosítja az adatok bizalmas kezelését?
- Milyen nyelveken beszél, és milyen szinten?
- Hajlandó-e rugalmas munkaidőben dolgozni?
